14-12-2011

Persbericht: Radiotherapie Instituut Verbeeten volledig digitaal

De afdeling Radiotherapie van Instituut Verbeeten werkt sinds kort volledig digitaal. Het papieren patiëntendossier is volledig van de afdeling verdwenen.
Van alle patiënten bestaat nu een elektronisch patiëntendossier (EPD). Daarin worden alle gegevens van een patiënt opgeslagen. Deze gegevens zijn overal in het instituut en op elk moment beschikbaar voor mensen die daartoe bevoegd zijn.

Waarom digitaal?
Sinds september 2011 werkt Instituut Verbeeten op 3 locaties in Tilburg, Breda en Den Bosch. Om goed te kunnen werken op de locaties in Breda en Den Bosch was het hebben van een elektronisch patiëntendossier noodzakelijk.

Uniek systeem
Instituut Verbeeten heeft een nieuw informatiesysteem ontwikkeld onder de naam Ccure. Ccure is een workflowmanagementsysteem met daaraan gekoppeld het EPD. Dit systeem is uniek voor de zorg!

Het komt er op neer dat het werk aan het patiëntendossier automatisch van 'werkbakje' naar 'werkbakje' gaat. Zo wordt het dossier gaandeweg met gegevens gevuld. Sinds de zomervakantie bestaat er van alle nieuwe patiënten een elektronisch patiëntendossier.
Alle dossiers van patiënten die nog in behandeling of nazorgfase waren zijn ingescand. In totaal gaat het om 22.760 dossiers dossiers met gemiddeld ruim 100 pagina's. De dossiers zijn gescand en opgeslagen door CINTAS uit Turnhout (B).

Wat zijn de voordelen?

  • Alle handelingen die eerder nodig waren om het papieren dossier te vullen en op de juiste plek te krijgen behoren nu tot het verleden. Daardoor kan er meer tijd aan de patiënt besteed worden.
  • De patiëntgegevens zijn altijd en overal beschikbaar voor mensen die daartoe bevoegd zijn.
  • Voor verwijzers zijn de gegevens over de behandeling van hun patiënten eerder beschikbaar. Zij zijn daardoor eerder op de hoogte van het behandelplan.
  • Het gebruik van papier wordt verminderd. Dit heeft een positief effect op het milieu.

Is uitwisseling van gegevens met andere ziekenhuizen mogelijk?
Instituut Verbeeten probeert nu met de ziekenhuizen in Brabant de uitwisseling van gegevens via de elektronische weg mogelijk te maken. Belangrijk daarbij is dat de privacy bewaard blijft.
Instituut Verbeeten en het Amphia Ziekenhuis in Breda hebben hiervoor het initiatief genomen. Het TweeSteden Ziekenhuis in Tilburg, het Elisabeth Ziekenhuis in Tilburg en het Jeroen Bosch Ziekenhuis in Den Bosch volgen dit initiatief en zullen later aansluiten. 

V.l.n.r. Thed Naber, manager bedrijfsvoering; Tom Rozema, radiotherapeut-oncoloog; Gerard Tijmes, Raad van Bestuur.